photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Directeur Général, l'Assistant(e) de Direction Générale (H/F) vous serez en charge de l'accompagnement professionnel du Directeur Général. A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Gestion de l'agenda du Président et prise de rendez-vous - Organisation des réunions, comités de direction et événements internes et externes - Rédaction et mise en forme de documents, présentations et comptes-rendus - Traitement et suivi des courriers et emails - Gestion des notes de frais et le suivi des dépenses Coordination et interface - Interface entre le Directeur Général et les différents départements de l'entreprise (CODIR) - Relais d'information entre les collaborateurs et partenaires externes - Gestion des priorités et anticipation des besoins du Directeur Général Support logistique et personnel - Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements) - Coordination des aspects administratifs et personnels liés à son activité - Assistance ponctuelle sur des dossiers stratégiques Issu(e) d'une formation commerciale Assistanat de Direction, Gestion d'Entreprise ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Poste à pourvoir au sein d'une association de 1 200 adhérents. Un accueil des publics est organisé chaque jour du lundi au vendredi de 9h à 12h00 et de 14h00 à 18h30 et certains week-ends pour les manifestations. Nous sommes situés à Yutz. Nous cherchons un ou une assistante de direction qui saura traiter avec priorité, les opérations de gestion administratives et financières courantes pour nos publics et nos activités. Vous serez un appui incontournable à la direction pour le lien avec les équipes, appuyer aux prises de décisions stratégiques et plus courantes ainsi que pour les représentations. Au delà de l'aspect gestion, vous aurez le plaisir de rencontrer chaque jour les adhérents de tout âge et participer à des animations culturelles en équipe. Vous intègrerez une équipe composée de 15 de salariés dont 6 personnels permanents et d'une cinquantaine de bénévoles. Un binôme est formé avec une secrétaire d'accueil à temps partiel pour les suivis administratifs et financiers des adhérents. Parce qu'il est important pour nous d'assurer l'intégration de chaque personne dans leur nouvel environnement de travail, un accompagnement aux procédures internes et à la cohésion[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[54222] CH de Cayenne Définition du poste L'Assistant(e) Juridique est chargé(e) d'accompagner la direction dans la gestion des aspects juridiques liés aux activités de recherche et aux projets hospitaliers. Il/elle veille à la conformité réglementaire et participe à la sécurisation des contrats et partenariats. ���� Objectifs principaux : -Assurer le suivi juridique des projets de recherche -Sécuriser les conventions et contrats -Veiller au respect des réglementations en vigueur -Conseiller sur les risques juridiques -Assurer une veille réglementaire continue -Contribuer à la certification ISO 9001 et à l'amélioration des processus Missions principales ⚖ Gestion juridique des activités de recherche - Assister la direction dans la gestion des aspects juridiques liés à la recherche - Analyser les implications légales des projets scientifiques et hospitaliers - Rédiger des notes juridiques et apporter des recommandations aux équipes ���� Rédaction et suivi des contrats et conventions de partenariats - Rédiger, négocier et suivre les conventions et contrats (partenariats, financements, propriété intellectuelle) - Vérifier la conformité[...]

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Assistant / Assistante parlementaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE est un acteur majeur dans les domaines de la production d'énergie renouvelable, des infrastructures énergétiques centralisées et décentralisées, et des services associés, de la production d'électricité bas carbone et de la fourniture de gaz et d'électricité.Notre raison d'être, c'est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre en carbone, par des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement. Cette raison d'être rassemble l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses actionnaires et concilie performance économique et impact positif sur les personnes et la planète..  Au  sein de la Direction des Affaires Publiques, la Direction Relations Parlement et Territoires recrute :un/une Chargé.e de Relations Parlementaires (H/F) Poste basé à Courbevoie (92Au sein du Secrétariat Général du Groupe, la Direction des Affaires Publiques d'ENGIE analyse le contexte, écoute les acteurs en présence, élabore puis propose des messages clés, argumente et convainc les parties prenantes pour servir le développement du Groupe dans toutes ses dimensions géographiques et défendre ses intérêts. Elle s'appuie sur la complémentarité de ses profils,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Pierre-le-Moûtier, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Magasin : bi1 Saint-Pierre-le-Moûtier, bientôt U Express Poste : Adjoint(e) de direction Contrat : Temps plein - 36h45 par semaine ou forfait jour selon statut Statut : Agent de maîtrise ou cadre, selon votre parcours Type : CDI Rémunération : À négocier selon expérience (vous savez ce que vous valez, et nous aussi) Avantages : 13e mois, prime de participation, mutuelle d'entreprise, prévoyance, CSE (chèques vacances, etc.) Horaires du magasin :***Du lundi au samedi : de 8h à 20h***Le dimanche : de 8h30 à 12h30 Un magasin en transformation, un directeur qui ne veut pas faire cavalier seul, et une belle équipe à accompagner : ça vous parle ? Le magasin bi1 de Saint-Pierre-le-Moûtier s'apprête à devenir U Express, et qui dit changement, dit challenges... et besoin de renfort. Le directeur cherche son binôme, un vrai partenaire au quotidien, capable de gérer le terrain, d'épauler l'équipe, de piloter les projets et d'anticiper les imprévus (oui, même ceux du samedi matin à 9h15). Vos missions (variées, concrètes, essentielles) : * Être le relais opérationnel du directeur : organisation, priorités, gestion du quotidien***Accompagner les responsables de[...]

photo Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) RESPONSABLE D'OPERATIONS (H/F) pour renforcer notre Direction des Opérations située à Mantes-la-Jolie. Poste en CDI de statut cadre au forfait jour Vos missions seront les suivantes : - Piloter les opérations immobilières de construction (maîtrise d'ouvrage directe, conception/réalisation, etc.), réhabilitation, résidentialisation et démolition. - Garantir la bonne réalisation des opérations immobilières qu'il.elle pilote de la phase d'Avant-Projet (AVP) jusqu'à la fin de la période de Garantie de Parfait Achèvement (GPA) - Représenter la SA Les Résidences auprès des partenaires locaux, des entreprises, et des locataires pour les opérations en site occupé Vos activités principales : Gestion des projets : - Supervise et pilote l'ensemble des projets en cours en s'assurant de leur alignement avec les orientations et objectifs fixés par la Direction de la Programmation - Supervise et contrôle les études réalisées par la maîtrise d'œuvre et l'ensemble des prestataires des phases AVP et PRO - Travaille en coordination avec l'ensemble des partenaires et services supports internes sur les phases de projet sous sa responsabilité, en s'assurant de la[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Les valeurs d'engagement, d'innovation, et de solidarité vous animent ? Venez leur donner du sens en nous rejoignant ! Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis plus de 100 ans, Les PEP CBFC rayonnent sur plusieurs départements de la région Bourgogne-Franche-Comté. Nous rejoindre, c'est participer à une belle dynamique qui a pour mission d'aider et d'accompagner, dans toutes les étapes de leur vie, les enfants, adolescents, adultes et séniors, en portant une attention particulière aux personnes en situation de handicap ou en difficulté. Nos 1 400 collaborateurs assurent l'accompagnement de 30 000 personnes chaque année, à travers un panel de 170 métiers différents (éducatif, insertion socio-professionnelle, animation, soins, administration-gestion, encadrement et direction), dans un cadre favorisant la qualité de vie au travail. Nous recherchons des profils engagés pour participer à cette aventure collective qui est d'agir pour une société solidaire et inclusive ! Alors, si vous souhaitez vous épanouir dans une structure porteuse de sens et de valeurs, n'hésitez plus et rejoignez la team PEP CBFC ! Mission générale du poste : Le poste de Directeur adjoint[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Soucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site industriel de Soucy (Yonne-89/région Bourgogne), dans le cadre d'un CDI, un(e) Contrôleur de gestion expérimenté(e). Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur Financier, vous identifiez, consolidez et restituez à la Direction les données d'aide à la décision sur le plan de la stratégie industrielle (performance industrielle, Make or Buy, rentabilité) et commerciale (prix de vente, coûts de revient, marges, prévisionnel d'activités). Vos activités & responsabilités : Contribuer au processus budgétaire : - Réaliser le contrôle budgétaire périodique : * Collecter et synthétiser les données budgétaires, analyser et anticiper les écarts budgétaires, suivre leur évolution. * Contribuer à l'élaboration de plans d'actions correctives ou d'anticipation des dérives. - Elaborer, en lien avec son hiérarchique, les budgets prévisionnels à court terme (nouveaux engagements de dépenses et ROI, conformité budgétaire) et à moyen terme (prévision des besoins de financement) - Construire, en relation avec son hiérarchique et la Direction des ventes, des plans prévisionnels d'activités, des objectifs annuels de performance budgétaire (maitrise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant(e) de direction 360° occupe une position centrale au sein de l'organisation. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, il/elle assure des missions transversales mêlant gestion administrative, suivi juridique, coordination opérationnelle et support à la gouvernance. Ses responsabilités incluent la gestion d'agenda et des priorités du dirigeant, l'organisation des réunions stratégiques, le suivi des tableaux de bord de performance, ainsi que la préparation et le contrôle de documents juridiques ou contractuels. Il/elle veille également à la bonne circulation des informations entre les pôles, au respect des obligations administratives, et au lien avec les partenaires institutionnels (banques, collectivités, syndics.). Le poste implique un grand sens de l'organisation, de la discrétion, et une capacité à travailler en autonomie tout en facilitant le travail en équipe. Une expérience dans le domaine juridique (notariat, cabinet d'avocats, PME réglementée) est particulièrement valorisée. L'assistant(e) évolue dans un environnement de travail stimulant, en lien direct avec la direction générale, et au cœur d'une structure[...]

photo Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Sampans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Hotel 4 * Le Château du Mont Joly et son Restaurant table étoilé, recherche un/une secrétaire de direction pour assister la direction dans ses tâches administratives, comptables, Ressources Humaines et commerciales; L'assistant(e) de direction en hôtellerie-restauration assistera le directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...), organisera et coordonnera les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Venez enrichir votre expérience dans un domaine de l'hôtellerie Restauration toujours en mouvement avec un établissement en effervescence dans un cadre exceptionnel. ***Tâches: Gestion administrative et comptable, Tâches organisationnelles, Soutien à la gestion des recrutements, Gestion des stocks et des approvisionnements, Procédures de maintenance de locaux... (liste non exhaustive) ***Compétences: Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) Management Techniques de communication Système Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP) Législation sociale Techniques de recrutement Gestion des Ressources Humaines Logiciels[...]

photo Chief digital officer - Responsable transformation digitale

Chief digital officer - Responsable transformation digitale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Equipe et rattachement Direction de la Transformation du Groupe, rattaché(e) au Directeur de la Transformation Groupe Missions Le/La Responsable[...]

photo Gestionnaire d'espaces naturels et de loisirs

Gestionnaire d'espaces naturels et de loisirs

Emploi Economie - Finances

Cayenne, 97, Guyane, -1

Emploi : Gestionnaire des espaces littoraux et marins « Vos missions en quelques mots » ; - Mise en place d'un annuaire des projets et travaux de recherche sur le territoire (action 9 de la feuille de route de l'observatoire de la dynamique côtière) - Valoriser et optimiser le site internet de l'ODyC (action 10): veille du site internet, continuer à produire, collecter, diffuser et harmoniser les données littorales de Guyane - Participer à la mise en place de supports à destination des collectivités, du grand public et des scolaires afin d'améliorer la visibilité et la communication de l'ODyC (actions 11, 13, 32) Le titulaire du poste exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique du chef de l'unité « stratégie, environnement et gestion du domaine public ». Relations en interne : - les autres services de la direction de la mer du littoral et des fleuves, certaines unités de la DGTM ou des autres directions générales en charge de l'eau, de l'urbanisme et de l'aménagement, de la prévention des risques naturels, des procédures, des références juridiques, des SIG, de la sécurité (EMIZ). Relations en externe : - les établissements publics (OFB, Conservatoire du littoral.), -[...]

photo Responsable Efficacité Commerciale (SFE)

Responsable Efficacité Commerciale (SFE)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Rejoignez notre équipe dynamique au sein de Group Risk Control (GRC), une division clé de la Direction Group Financial Control  au sein de la Direction Financière du Groupe.  Dans un environnement de marché en constante évolution, votre rôle sera crucial pour maîtriser les risques de marché et de liquidité liés aux commodités énergie, et contribuer à la performance financière du Groupe. La Direction GRC est composé de 2 équipes : L'équipe Risques de Crédit et Régulation Financière (Credit Risk Control and Financial Regulation), en charge de la gouvernance et des processus Groupe et de leur déploiement sur le risque crédit et la régulation financière (principalement EMIR). L'équipe Risques de Marchés Commodités (Commodities Markets Risks). Elle joue un rôle essentiel en mesurant, analysant et contrôlant les risques de deuxième niveau des activités merchant et de trading du Groupe, y compris le risque de liquidité lié aux appels de marge. Elle est responsable de la définition de la gouvernance et des processus Groupe, de l'animation du Comité des Risques Marché Energie (CRME), du suivi du processus annuel des mandats de risque, et de l'harmonisation des méthodologies et outils[...]

photo Assistant / Assistante parlementaire

Assistant / Assistante parlementaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE est un acteur majeur dans les domaines de la production d'énergie renouvelable, des infrastructures énergétiques centralisées et décentralisées, et des services associés, de la production d'électricité bas carbone et de la fourniture de gaz et d'électricité.Notre raison d'être, c'est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre en carbone, par des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement. Cette raison d'être rassemble l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses actionnaires et concilie performance économique et impact positif sur les personnes et la planète..  Au  sein de la Direction des Affaires Publiques, la Direction Relations Parlement et Territoires recrute :un/une Délégué.e aux relations avec le Parlement (H/F) Poste basé à Courbevoie (92Au sein du Secrétariat Général du Groupe, la Direction des Affaires Publiques d'ENGIE analyse le contexte, écoute les acteurs en présence, élabore puis propose des messages clés, argumente et convainc les parties prenantes pour servir le développement du Groupe dans toutes ses dimensions géographiques et défendre ses intérêts. Elle s'appuie sur la complémentarité de ses profils,[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier en 5 minutes. Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse ou encore la collecte des déchets ménagers pour un effectif d'environ 130 agents permanents. La collectivité recherche un directeur (H/F) pour la direction maternelle de l'accueil de loisirs de Baume les Dames. Accueil de loisirs de 350 mineurs de 3 à 11 ans : 1 direction maternelle, 1 direction élémentaire. 50 à 130 enfants en périscolaire, 350 enfants en restauration scolaire, environ 50 enfants en extrascolaire. Equipe actuelle composée de 2 directrices, 2 adjoints, 1 assistante de gestion administrative et 30 à 40 agents. Nouveau site depuis septembre 2024 : groupe scolaire/périscolaire de Monts et Vallées à Baume les Dames Le directeur (H/F) devra assurer les missions suivantes: - Etre porteur des objectifs du projet éducatif de territoire auprès des équipes d'animation; - Coordonner et élaborer[...]

photo Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE - Concevoir des projets d'animation de qualité en lien avec le projet pédagogique. - Proposer et mettre en œuvre des activités d'animation et de loisirs adaptées et en lien avec les thèmes proposés. - Accueillir et animer en toute sécurité, les enfants dans le cadre de l'accueil de loisirs et/ou de séjours - Fonctions d'encadrement : NON CHAMPS D'INTERVENTION - Garant de la sécurité morale, physique et affective des enfants - Responsable du groupe d'enfants, il mène les projets d'animations répondant aux objectifs du projet pédagogique - Orienter et aider les enfants à acquérir et développer leur propre autonomie - Membre de l'équipe d'animation, il s'intègre, participe et enrichit la vie de l'équipe d'animation à laquelle il appartient - Anticiper et préparer les activités en amont afin d'assurer leur bon déroulement - Être disponible et à l'écoute du besoin des enfants - Accueil bienveillant des familles - Responsabiliser l'enfant en lui permettant de faire des choix RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations ascendantes avec la Direction Générale des Services / Direction du pôle social / Coordination Enfance et Jeunesse / Direction ALSH - Transversales[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F). -Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements. -Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale. -Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale. -Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques). -Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents. -Assurer la coordination des activités administratives et logistiques. -Assurer le traitement des notes de frais. -Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier. -Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés. -Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens. -Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs. -Piloter l'organisation logistique de réunions et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Assurer le suivi des affaires courantes de la direction en mon absence (animer le staff de direction, suivi plainte, reporting) Responsable hiérarchique de l'administratif et paramédical Assurer toute la gestion des RH en lien avec l'alternante RH. (paie, contrat, accueil nouveaux collaborateurs) Assurer le suivi de la facturation fournisseur (création fournisseur, validation des commandes.) En détail, votre rôle sera : - Contribuer à l'optimisation du taux d'occupation et à la mise en valeur des chambres particulières - Etablir les plannings des salariés, organiser les roulements et les remplacements selon le cahier des charges - Veiller au bon fonctionnement du système de planification des activités de soins et à sa réactualisation - Superviser l'approvisionnement des services de soins en consommables, l'approvisionnement en linge et en produits d'incontinence - Mettre en place les tableaux de bord de gestion - Veiller à la bonne circulation de l'information (procédures, notes de la direction, notes techniques des fournisseurs, etc) - Participer et s'assurer de la bonne tenue du dossier unique du patient - Superviser et s'assurer du respect des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Vous avez le sens de l'organisation, une plume affûtée, et aimez jongler entre agenda, coordination et relations institutionnelles? Vous cherchez un poste qui allie responsabilités, diversité des missions et utilité publique ? Cette offre est pour vous ! Contribuer à la mission consulaire et à la vie des gouvernances des 2 Chambres d'Agriculture : · Suivre la représentation des Chambres dans les différentes instances · Gérer les agendas institutionnels, transmettre les informations clés aux élus · Préparer les réunions de gouvernance (ordre du jour, documents, logistique) · Rédiger les notes de synthèse, courriers, procès-verbaux et argumentaires Assister les Président et le Directeur Général · Gérer les agendas · Préparer les rendez-vous · Etre l'Interface avec les partenaires institutionnels · Se coordonner avec l'assistante de Direction de l'Aube Etre un Appui administratif à la Direction · Suivre et gérer les parapheurs, courriers, frais de déplacement des élus · Etre un soutien à l'agenda de l'Attachée de Direction · Gérer l'organisation matérielle des réunions internes · Etre en support à la diffusion d'informations aux élus et équipes Description[...]

photo Directeur(trice) d'établissement d'enseignement spécialisé

Directeur(trice) d'établissement d'enseignement spécialisé

Emploi Administrations - Institutions

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La Ville de Mehun-Sur-Yèvre recrute un(e) Directeur/Directrice pour son Pôle d'Enseignement Artistique, qui regroupe : - Le Conservatoire à Rayonnement Communal (CRC), offrant un enseignement structuré en musique. - L'Ecole Municipale d'Arts Plastiques, proposant des cours ouverts à tous les publics. - La direction musicale de l'Harmonie Municipale L'établissement se compose de 320 élèves, de 15 professeurs et d'une secrétaire MISSION PRINCIPALES 1) Pilotage et coordination du Pôle d'Enseignement Artistique - Mettre en œuvre le projet d'établissement (2024-2030). - Assurer la gestion administrative, financière et humaine du PEA (budget, ressources, planning des équipes) - Rechercher des financements et instruire les dossiers de demande de subvention - Veiller à l'inscription de l'établissement dans le Schéma Départemental des Enseignements Artistiques - Développer des partenariats culturels avec les services de la ville (bibliothèque municipale, Château/musée Charles VII, Pôle de la porcelaine, service animation) - Elaborer et mettre en œuvre un programme d'éducation artistique et d'action culturelle avec les 3 écoles élémentaires (orchestre à l'école, intervention dans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSION DE BASE Gère directement la plupart des dossiers administratifs, comptables ou commerciaux, ou en supervise la gestion le cas échéant. COMITES ou GROUPES DE TRAVAIL Participe aux points réguliers sur la gestion des sinistres et les créances âgées organisés par la direction générale. LIAISONS FONCTIONNELLES (NON HIERARCHIQUES) Est en relation fréquente avec les assistantes d'agence, les assistantes polyvalentes, les responsables d'affaires TCE et le prestataire informatique, plus occasionnelle avec la responsable qualité et le responsable de la gestion des sinistres. PRINCIPALES RESPONSABILITES - Tient à jour les dossiers permettant le renouvellement des agréments ministériels ou préfectoraux ; réalise personnellement la production et l'envoi des rapports d'activité annuels ; - Assure la gestion documentaire technique (REEF, BATIPEDIA, autres abonnements), la gestion des modèles et l'archivage des dossiers ; - Prépare et transmet au courtier les informations relatives aux déclarations d'activité, en ce compris les déclarations relatives aux grands chantiers ; assure la relation avec le courtier concernant les attestations ainsi que les déclarations de sinistres[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de Direction à POITIERS pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Exploite, analyse, organise et traite des données liées à son domaine d'activité d'accompagner la direction - Assiste le Directeur dans la communication et la coordination des activités, au sein de sa direction et avec les autres directions - Gestion administrative (prépare, enregistre, traite et suite les dossiers) - Rédige des courriers, note et rapport - Assure le relai entre le Directeur et les équipes et/ou acteurs interne ou externe - Réalise l'accueil des locataires sur les matinées en cas de besoin - Aide et accompagne les locataires dans différents domaines (paiement des loyers, saisi de différents documents etc...) Le profil recherché - Esprit d'équipe et curiosité professionnelle - Être organisé et autonome - Avoir de bonnes capacités de communication N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recrute au sein de son service Petite enfance une référente éducative et pédagogique / Accueillante LAEP (H-F). Sous la responsabilité de la directrice de structure, vous aurez pour principales missions de concevoir et de mettre en œuvre les projets pédagogiques et de coordonner les projets d'activités qui en découlent, d'accompagner les parents dans l'éducation de leur enfant. Votre rôle sera : - Accueillir les enfants et leurs parents et contribuer à la vie quotidienne du groupe. - Contribuer à une démarche de prévention sur des problématiques familiales et sociales. - Stimuler et coordonner l'action éducative de l'équipe. - Assurer la coordination pédagogique et la cohérence du projet (sans intervenir dans le management général). - Se situer dans un rôle de communication et d'animation auprès des enfants, familles et équipes. - S'inscrire dans le projet d'établissement. - Participer à la vie de l'établissement en collaboration avec l'équipe. - Contribuer à la réflexion et à l'élaboration du projet pédagogique. - Contribuer aux différentes configurations[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le dispositif MNA 33 est composé de six plateformes en Gironde. Pour la plateforme des Hauts de Garonne, qui accompagne 70 jeunes de 14 à 21 ans en hébergement « chambre en ville », nous recrutons : Une secrétaire de direction H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Au sein d'une équipe pluridisciplinaire vous viendrez en appui auprès de la Direction de la plateforme et des équipes. Vos missions seront : - Vous assurerez le suivi RH (dossier des collaborateurs, éléments variables de paie, congés,) et le suivi comptable (saisie des factures, caisse, assurance et suivi du parc automobile). - Vous prendrez en charge le suivi des dossiers logements et des véhicules mis à disposition du service (assurances, sinistres.) - Vous constituerez et tiendrez à jour les dossiers[...]

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Responsable des achats

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat du groupement hospitalier de territoire, en animant une équipe de 5 acheteurs et de 10 gestionnaires comptables achats, Evaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats. Organiser et piloter les procédures de marchés publics. Gestion comptable et financière de la direction des achats, de la logistique et des travaux. Missions principales : Management et encadrement de l'équipe d'acheteurs et de gestionnaires comptables, Garant de l'application des règles et des procédures de la commande publique, Analyse, conception, mise en œuvre, évaluation et ajustement de la gestion financière et comptable de la direction des achats, de la logistique et des travaux. Définition de la stratégie, de la politique des achats et de l'approvisionnement en lien avec la direction des achats, de la logistique et des travaux en interne et dans le cadre du GHT, Coordonne l'adéquation des besoins des acteurs dans la mise en œuvre du PAAT du GHT de l'Indre. Missions annexes : Animation et mise en place d'échange de pratiques avec les établissements du GHT et les prescripteurs, Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques et réglementaires, Production[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin (ex IME-SESSAD-SAFS), Pôle Enfance de l'APAEIA RECRUTE H/F ASSISTANT DE DIRECTION A pourvoir dès que possible - Contexte et définition : Vous exercez vos missions dans le cadre du Dispositif de Soutien et de Formation de l'Avranchin. (https://apaeia.fr). L'assistant de direction assure le suivi des projets et activités de la direction. Cette fonction intègre diverses tâches administratives ainsi que des missions dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la documentation et du suivi de la démarche qualité. - Missions : - Gérer les dossiers du personnel, déclarer les arrêts maladie et accidents de travail - Suivre les dossiers santé au travail et assurances ; Rédiger les contrats de travail - Réaliser les déclarations sociales : DSN signalement, DPAE, etc. - Traiter les éléments variables nécessaires à la constitution du dossier de paie - Traiter les absences, le suivi des temps de présence ; Etablir dans les délais des bulletins de paie et renseigner les salariés - Etablir les soldes de tout compte et tous les documents associés ; Formaliser, gérer et suivre[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

MISSIONS Par délégation du directeur général associatif, le directeur de Territoire a les missions suivantes : ELABORATION, MISE EN ŒUVRE DU PROJET ASSOCIATIF, D'ETABLISSEMENT OU DE SERVICE Formaliser puis décliner, de façon opérationnelle, le projet associatif sur les pôles du territoire de Dieppe, les orientations stratégiques, les plans d'actions à moyen terme ainsi que les modalités d'application. Participer à l'actualisation et l'évaluation du plan d'action du projet associatif et du plan d'action du projet de territoire (Comité de Pilotage - Comité de Suivi - Réunion Plénière). Participer à l'élaboration d'actions, de projets ou de programmes, en lien avec les services de l'Etat, au niveau national, régional et départemental, du Conseil Départemental, de la communauté d'agglomération de la région dieppoise, des communautés de communes, des mairies, de la justice, des partenaires des différents champs d'intervention et participer à leur évaluation. Assurer la rédaction et de la mise en œuvre des projets de territoire, d'établissements, de leur cohérence avec la politique associative et organiser régulièrement leur évaluation en étroite collaboration avec la directrice[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Areas recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour son siège situé à Saint-Ouen. Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du siège, en combinant des missions d'assistanat de direction et de gestion des services généraux. Gestion administrative et coordination : - Gérer les agendas, les déplacements (France et international) et les appels téléphoniques. - Organiser les réunions du COMEX et rédiger les comptes-rendus. - Assurer le suivi du courrier, des commandes de fournitures et de la gestion des accès (badges, parking). - Rédiger des notes internes, invitations et supports de communication. - Concevoir des tutoriels expliquant les missions de l'Assistant(e) de Direction. Gestion de projets et événements : - Organiser des séminaires et événements internes. - Gérer les appels d'offres et la veille informationnelle. - Suivre la planification et le budget des projets. Accompagnement et intégration des collaborateurs : - Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants et contribuer à la qualité de vie au travail. - Gérer le livret d'accueil, les organigrammes[...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction marketing

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Notre équipe Marketing & Communication a besoin de renfort et nous recherchons un Responsable Marketing & Communication Adjoint H/F pour un remplacement longue durée en CDD jusqu'à fin novembre. Vos missions Vous êtes rattaché(e) directement à la Directrice Générale. Le Responsable Marketing & Communication adjoint H/F a un rôle pilier au sein de l'équipe en contribuant à garantir l'image de marque, à développer la notoriété et à accroître l'activité commerciale de Virtualis en France comme à l'international. Vous définissez et pilotez le plan marketing & communication ainsi que le budget associé en fonction des objectifs définis par la Direction. Vous gérez l'ensemble des activités marketing et communication de Virtualis en vous appuyant sur une équipe de 2 personnes (Chargé de production audiovisuelle et communication et une apprentie Community Manager). Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des équipes internes : direction commerciale, R&D, administration, logistique et qualité. Pour cela, vous : #1 : Définissez et coordonnez l'ensemble des actions de Marketing Digital : - Gestion et animation du site web (Webflow) - Optimisation du référencement du site web[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER, une/un assistante de direction en Alternance à temps plein. Vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage -Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements -Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités -Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs 2. Support à la direction -Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps -Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes -Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité 3. Coordination des services -Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de l'entreprise -Suivre l'exécution des décisions de la direction -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses 4. Communication interne et externe -Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires -Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters) -Participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère avec plus de 30 000 logements gérés et 630 salariés. La direction territoriale de Roussillon recherche un Assistant comptabilité finances territorial (h/f), en CDI - Poste basé à Roussillon. Votre mission : Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale. Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez lorsque nécessaire et alertez en cas de besoins. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués. Vous vérifiez la cohérence de facturation : - Adéquation entre les commandes et facturation (travaux effectivement réalisés), - Respect des délais de facturation - Respect des marchés Vous établissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maitrisez les ventilations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Acteur central du secteur automobile en Région Centre, le Groupe L. Warsemann, recrute. Fort d'un développement stratégique réussi, le groupe compte aujourd'hui 25 sites dont 7 marques, près de 600 collaborateurs, 2 centres de véhicules d'occasions, 2 centres dédiés aux entreprises et 1 carrosserie. La satisfaction client étant au cœur de nos préoccupations, nous vivons aussi pleinement la mutation de notre activité avec les avancées technologiques, environnementales et sociétales. Venez nous rejoindre en qualité d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION au sein de la concession RENAULT/DACIA à SARAN (45). En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les missions suivantes : - Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, traiter et diffuser le courrier entrant, et préparer le départ du courrier - Gérer le suivi des absences et transmettre les informations au siège - Gérer le suivi administratif des nouveaux entrants (documents d'embauche, mutuelle, tickets restaurant.). - Préparer les présentations nécessaires au directeur ; - Etablir les comptes rendus de réunion et les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association ARAIMC œuvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement de personnes paralysées cérébrales, Polyhandicapées et traumatisées cérébrales. Elle est composée aujourd'hui de 12 établissements et services médico-sociaux situés à Aubagne et Marseille. Ces établissement et services proposent des alternatives d'accueil et de services à plus 500 enfants et adultes. Elle recherche actuellement pour son siège social son ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) Rattaché(e) à la direction de l'établissement, et en lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, l'assistante de direction assure un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative. Vos principales missions seront : - Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, gestion des dossiers d'assurance, parc automobile, traitement du courrier.) - Gestion des stocks et commande de fournitures - - Logistique du Siège et des événements - - Assistance à la communication interne - - Missions liées à la vie associative (organisation[...]

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Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Encadrement des équipes (-30%) : - Création et gestion des plannings des équipes en collaboration avec son.sa responsable direct.e - Veiller au bien être de son équipe - Animer et assurer la cohésion d'équipe : via réunion, point info - Participer à l'élaboration et l'animation des réunions d'équipe - S'assurer du rendu hebdomadaire des feuilles d'émargement auprès du coordinateur et du secrétariat du secteur - Veiller à la mise à disposition d'outils de travail adaptés - Proposer des méthodes et outils de travail - Co-animer les quarts d'heure prévention santé et sécurité avec son.sa responsable direct.e - Faire respecter les normes et les protocoles de sécurité liées à : l'activité, l'utilisation d'outils, l'accueil d'un public (ex : port des EPI) - Faire signer et archiver les feuilles de remise des EPI et vêtements de travail Suivi des projets et activités (-10%) : - Co-gestion des plannings des activités avec l'encadrant de la ressourcerie - Mettre en œuvre les projets et planifier les actions à mener à court et moyen terme en collaboration avec son.sa responsable direct.e - S'assurer de la bonne marche des actions [...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Caumont-sur-Aure, 14, Calvados, Normandie

Il ou elle est le collaborateur direct d'un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers. Le métier consiste principalement à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers, accueil, etc ) Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il ou elle peut être en charge du suivi de dossiers (contrat de maintenance des équipements, suivi relance client, gestion administrative du personnel, dossiers d'appels d'offres, dossiers de subvention, ) ou d'évènement spécifiques (organisation de séminaires, salons, ) Il ou elle sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs. Il ou elle prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires. Il ou elle sait où trouver l'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Il ou elle a une bonne expression orale et écrite,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Un poste est à pourvoir au sein du Pôle Juniors sur le site à Bischwiller. Missions : Sous l'autorité de la direction du Pôle Juniors, vous travaillez en support de deux structures du pôle : l'IME et le SESSAD Ried Nord. Vos missions, variées et essentielles au bon fonctionnement du service se déclinent ainsi : - Vous assurez des tâches administratives diverses : rédaction de différents courriers, traitement des e-mails, gestion des dossiers des usagers, classement - Vous participez à l'organisation des réunions (ordre du jour, convocations, logistique, rédaction des comptes rendus) - Vous gérez l'agenda et les priorités de la direction du pôle - Vous alimentez et mettez à jour les tableaux de bord, outils de pilotage et les indicateurs qualité notamment pour des enquêtes ANAP (Agence Nationale d'Appui à la Performance) : - Suivi des indicateurs d'activité (taux d'occupation, file active, accompagnements) - Tableaux de suivi RH (absentéisme, temps de présence, ratios d'encadrement) - Contribution à la démarche qualité et aux évaluations internes/externes - Appui à la transmission des données à la direction ou aux tutelles - Veille et respect des échéances de reporting réglementaire[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons pour notre client, une entreprise leader dans l'industrie, un Directeur Administratif et Financier (H/F), cadre expert et dynamique. Missions : * Élaborer le plan de financement annuel et assister la Direction Générale dans le choix des partenaires bancaires. * Gérer et superviser la trésorerie conformément au plan annuel. * Conseiller et assister la Direction Générale dans les négociations avec les partenaires financiers. * Assurer la responsabilité des caisses de l'entreprise et analyser les données financières pour informer la direction. * Superviser les tenues comptables (générale, clients, fournisseurs, banques) et établir les bilans et comptes de résultats. * Établir les déclarations fiscales et gérer les relations avec la direction des impôts. * Coordonner les études juridiques internes et assurer la protection des marques et des brevets. * Mettre en place une comptabilité analytique d'exploitation et produire des tableaux de bord économiques. * Analyser les résultats par activité et proposer des améliorations de gestion. * Assister la direction générale dans les choix des systèmes d'information et superviser l'exploitation informatique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour KELLER WILLIAMS RÉVOLUTION IMMOBILIER un Assistant de direction H/F en Alternance à temps plein. Vos missions seront : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, mails, classement, archivage -Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous et déplacements -Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et comités -Rédiger des comptes rendus, notes et documents administratifs 2. Support à la direction -Assister le dirigeant dans la gestion de ses priorités et de son emploi du temps -Assurer une interface fluide entre la direction et les équipes internes/externes -Gérer les tâches confidentielles avec discrétion et fiabilité 3. Coordination des services -Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de l'entreprise -Suivre l'exécution des décisions de la direction -Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets transverses 4. Communication interne et externe -Gérer les appels entrants et les courriers prioritaires -Préparer des supports de communication à usage interne ou externe (présentations, emails, newsletters) -Participer[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Emploi Enseignement - Formation

Barneville-Carteret, 50, Manche, Normandie

MISSIONS : Missions d'adjoint-e de direction : Gestion des projets de l'ACM o Participer à la réflexion globale de la déclinaison du projet éducatif avec l'équipe o Co-écrire les différents projets pédagogiques et avenants avec la directrice de l'ACM et l'équipe o Participer à l'organisation et à la menée des réunions pédagogiques o Participer à la mise en place des outils nécessaires à l'évaluation du Projet Pédagogique o Impulser de nouveaux projets Gestion et suivi des équipes o Participer au suivi, à l'accompagnement et à la formation des équipes (permanents, bénévoles et volontaires) o Participer à l'accompagnement des équipes dans la préparation de leurs différentes actions o Suivre, en lien avec la direction, les emplois du temps de travail de l'équipe o Participer aux recrutements des animateurs volontaires Mise en œuvre et mobilisation des partenaires o Etablir des liens partenariaux avec les acteurs du territoire : école, RAM, associations. o Etablir de nouveaux partenariats en fonction des projets Production et diffusion d'outils de communication o Produire des outils de communication (plaquettes, affichages, presse etc.) o Valoriser les actions menées[...]

photo Responsable de résidence pour personnes âgées

Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025. Sous l'autorité de la Directrice du CCAS et de la résidence autonomie de Quiberon, vous assurez les missions principales suivantes : Organisation de la résidence autonomie : - Evaluer les besoins des résidents et le travail des agents dans le respect de la législation ; - Gérer les relations avec les familles et les autres intervenants, les contacts avec les entreprises de maintenances et les organismes extérieurs et rendre compte à la Direction de tout dysfonctionnement ; Piloter l'équipe de la Résidence autonomie - Suivre le temps de travail des agents en collaboration avec la Direction et le service ressources humaines ; - Accompagnement de la Direction aux recrutements en fonction des besoins ; - Manager l'équipe de la résidence (suivre les demandes de formation et de congés, organiser les réunions de service et de travail, plannings des agents, entretiens annuel d'évaluation,. ) ; - Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d'évaluation externe, rapports d'activité, .) ; Contrôle et suivi de la qualité des prestations au sein de la Résidence autonomie Les Dunes : - Contrôler la propreté des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous Recherchons Un(e) Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) H/F ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique, organisé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une solide expérience dans le soutien administratif et la gestion de la communication au sein d'une structure professionnelle, cette opportunité est faite pour vous ! Profil recherché : - Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction (minimum 3 ans) - Excellentes compétences en organisation et gestion du temps - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Discrétion, sérieux et sens du relationnel - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités - Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit Missions principales : - Gestion de l'agenda et organisation des réunions - Accompagnement de la direction de l'entreprise dans leur parcours professionnel et personnel - Prise en charge de la correspondance et des communications - Préparation des dossiers et des présentations - Accueil des visiteurs et gestion administrative diverses - Soutien administratif aux différents services Nous offrons : -[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales missions Réalise l'assistance de la Direction Générale : Assure le secrétariat et la gestion administrative des dossiers confiés (préparation, mise à jour, diffusion et classement) dans le respect des règles en vigueur Organise les rendez-vous et anticipe les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires Veille à recueillir et transmettre toute information interne utile à l'assistance au quotidien et à la coordination générale Prépare, organise et participe, si nécessaire à différentes réunions telles que COMOP, Réunions Usine,. Apporte un soutien à l'organisation de manifestations, d'événements ou de réunions en interne ou en externe Assure l'interface Direction Générale en interne et en externe : Assure le rôle d'accueil (visiteurs Groupe / externes) Contribue à la diffusion interne et externe des éléments de la politique générale et du projet de l'entreprise en s'assurant de la bonne circulation des informations descendantes Facilite la fluidité des relations internes et de la diffusion d'une ambiance chaleureuse mais professionnelle en obtenant la motivation de tous les demandeurs de contacts avec la Direction et de tous les acteurs[...]

photo Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Emploi Art - Culture - Loisirs

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Treenity est en pleine croissance, avec des projets ambitieux dans le développement artistique, la tech et la production. Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons un.e Chief of Staff solide, agile et engagé.e, capable d'épauler directement le Président dans la gestion stratégique, la coordination transverse et l'organisation opérationnelle du groupe. Ton rôle ? Être son bras droit. Lui faire gagner du temps. L'aider à décider vite et bien. Et le challenger parfois. Être à la fois le prolongement de son cerveau et le bras armé de ses décisions. Et surtout : lui permettre d'avancer plus vite, plus loin, sans perdre en clarté. ________________________________________ Tes missions principales - Soutien stratégique & pilotage du quotidien o Préparer les arbitrages, filtrer les urgences, organiser les priorités. o Synthétiser les dossiers complexes et proposer des recommandations claires. o Assurer le lien entre la vision globale et les réalités opérationnelles. - Coordination de projets sensibles o Superviser certains projets stratégiques ou confidentiels, à la demande directe du Président. o Coordonner les échanges entre équipes internes, partenaires, prestataires. o[...]

photo Consultant / Consultante en gestion des ressources humaines

Consultant / Consultante en gestion des ressources humaines

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

Votre mission LHH, cabinet de conseil en ressources humaines et en recrutement, recherche pour son client un Gestionnaire Recrutement & RH (H/F) en CDI, basé à Sainte-Marie. Notre client est un groupe familial multi-sectoriel en forte croissance, implanté à La Réunion et à Mayotte. Dans le cadre de son développement, il souhaite structurer ses fonctions RH et renforcer son accompagnement des équipes. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez au cœur de la structuration de la fonction RH au sein d'un environnement en pleine transformation. Ce poste nécessite des déplacements sur Mayotte une semaine par mois (3 semaines à Sainte-Marie et 1 semaine à Mayotte). Vos missionsStructurer le recrutement : création d'un canal interne dédié, définition des process de A à Z, coordination des relations avec les cabinets et agences partenaires.Mettre en place les fondations RH : élaboration et déploiement des premiers outils et process RH (onboarding, suivi des compétences, plan de ), en lien direct avec la Direction.Assurer un rôle transverse et stratégique : participation active aux décisions RH de l'entreprise, avec un reporting direct à la Direction Générale. Votre profil Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Alimentation - Supérette

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ADJOINT DE DIRECTION (H/F) DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité de la direction, vous contribuerez à la gestion quotidienne du magasin et à l'optimisation de notre mission anti gaspillage. MISSIONS - Assister le manager dans la gestion opérationnelle du magasin - Accueillir et conseiller les clients avec bienveillance - Superviser l'équipe de vente et coordonner les activités quotidiennes - Aider à la gestion des stocks et à l'approvisionnement des produits - Participer à la mise en place d'animations commerciales attractives pour nos clients - Contribuer activement à la sensibilisation des clients concernant la lutte contre le gaspillage alimentaire PROFIL RECHERCHE - Expérience antérieure dans le domaine de la grande distribution ou du commerce alimentaire - Passion pour la lutte contre le gaspillage alimentaire et engagement vers une consommation responsable - Bonne capacités de communication et sens du service client - Esprit d'équipe et leadership naturel - Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément POURQUOI[...]

Ressources supplémentaires